Chegamos a última semana do ano e geralmente nessa época começamos a rever o que fizemos e a programar nossas metas e tarefas para o próximo ano. É muito importante colocarmos esse planejamento em ação. Hoje vou dar três dicas de como se organizar para ter um ano mais produtivo de forma bem prática.
# DICA 1: SEJA VISUAL
A primeira dica é a mais fundamental. Não adianta nada ter toda uma programação se você não consegue colocar em prática, em ação.
Para conseguir isso você deve visualizar sua organização.
Então, a primeira dica é colocar todo seu planejamento á vista. Coloque suas metas, suas tarefas num lugar que você possa ver sempre.
Para algumas pessoas funciona utilizar aplicativos com lembretes, porém eu acredito que esse tipo de organização deve ser feita no papel, a mão mesmo. Sou bem old school nesse sentido. Digo isso não só por experiência própria, pois uso um calendário que prendo toda semana na minha geladeira, mas porque também muitos estudiosos da procrastinação e mudança de hábitos falam sobre o fato de você gerar um compromisso maior com seu cronograma quando você o vê toda hora.
Portanto, meu conselho é imprimir e preencher suas metas para o novo ano bem como seu planejamento, seja ele mensal ou semanal.
Não se esqueça de colocá-lo em algum lugar que veja com frequência (porta da geladeira, armário, espelho, agenda). Isso irá ajudá-los a colocar em prática seus objetivos.
Agora, se você quer saber mais sobre como rastrear seus hábitos para saber se está conseguindo suas mudanças, clique aqui.
# DICA 2: CAPRICHE NAS METAS
A maioria das pessoas sempre começa o ano tentando mudar seus hábitos e estabelecendo novas metas. Acho muito positivo termos metas e objetivos, porém sempre prezo pelo processo e não só pelo resultado.
Importante ter em mente que quando você estabelece diferentes propósitos, você deve focar no processo para atingi-los, dessa forma o resultado virá como consequência. Um objetivo sem uma estratégia, sem um processo, é só um desejo.
Dito isso vamos ao planejamento de metas. Vamos começar diferenciando metas e objetivos.
Objetivo é uma meta sem um prazo definido.
Por exemplo: quero emagrecer. Isso é um objetivo. Quero perder 3 quilos de gordura em 6 meses. Isso é uma meta.
Entendido? Então vamos falar sobre metas!
Metas para 2021. Ou seja, devemos atingir esses alvos até o final de 2021. Vamos separar os tipos de metas.
Fica muito mais fácil fazermos qualquer tarefa se a quebrarmos em pequenas partes. Faremos isso com as metas também.
Inicialmente pense no longo prazo : o que você quer atingir ao longo de 2021? Exemplo: quero correr uma meia maratona, ou seja 21km. Temos a meta anual, terminar o ano correndo 21km.
Agora vamos quebrar essa meta. A meta para janeiro pode ser começar a correr ou passar a correr 5km. A meta de abril pode ser correr 10km.
Dessa forma você vai quebrando a meta anual em metas mensais e baseado nisso você monta as metas semanais.
Então, quando for estabelecer as metas para 2021 pense da seguinte forma:
- Metas a longo prazo (até o final do ano)
- Metas de médio prazo (para o segundo semestre)
- Metas de curto prazo (poucos meses ou até mesmo semanas)
Isso vai ajudar bastante na organização da sua rotina.
Lembre-se: essas metas devem ficar visíveis para que você não as perca de vista. Literalmente.
E depois de um tempo nesse tipo de organização você vai sentir um prazer grande em riscar suas metas atingidas do papel!
#DICA 3: ORGANIZE-SE
Agora que você já estabeleceu suas diferentes metas, vamos colocar isso tudo em pratica?
Pensaremos em dois tipos de organização: mensal e semanal.
Na organização mensal você vai colocar suas metas para aquele mês bem como suas tarefas.
Depois de ter feito essa programação, vamos para o calendário semanal.
Você vai quebrar a tarefa mensal em cada semana ou dia específico daquela semana para ser feita. Pode inclusive dividir realmente em pequenas tarefas ao longo da semana.
Uma estratégia que uso muito é colocar tarefas maiores em dias que tenho menos aulas para dar. Dessa forma fica mais fácil cumprir as tarefas.
Pense também na logística. Por exemplo: meus posts no blog saem sempre no início da semana porque uso o final de semana, onde tenho mais tempo e motivação, para escrever.
Aliás, para dar outro exemplo prático de organização, todo final do mês monto o calendário de posts e tarefas do mês seguinte. Depois vou dividindo esse calendário e as tarefas em cada semana.
Esse é o meu processo. Você deve achar o que melhor encaixa na sua rotina.
Uma coisa que aprendi na minha profissão é que o planejamento pode e deve ser alterado quando necessário, mas é fundamental ter algum tipo de cronograma, de organização. Nem que você mexa nele todo depois.
Quer ajuda para se organizar? Então preencha o formulário abaixo e faça download do planejamento que montei para você!
